六月九日，市装饰办接到市建委组建赴汉源县安装活动板房预备队指示后， 钟生友书记、 张文海副主任立即召集武汉市五家骨干装饰企业负责人会议，传达了市建委的指示精神，布置了赴汉源县灾区安装活动板房预备队的工作方案。在此基础上，连夜召集了市装饰办有关科室负责人和技术人员会议，研究制定了组建预备队方案和培训安排，主要做了以下几件工作：

一是召集五家企业负责人会议，形成了会议纪要，为了不折不扣完成市建委下达组建预备队 100名技术人员任务，得到了澳华、雅庭、嘉禾、龙发、武建装饰公司的大力支持。具体预备队人员分配是：澳华、雅庭、嘉禾、龙发装饰公司各 20名，武建装饰公司 50名，共计 130名，超额完成了安装活动板房预备队人员组建任务。目前预备队队员整装待发，只要一声令下，随时赶赴汉源县灾区展开工作。

二是从六月十一日开始，利用三天时间，对二十余名骨干预备队员，组织到湖北福鑫彩板钢结构有限公司进行拆装活动板房培训，安排了专人授课，专业技术人员现场指导，要求培训人员在最有效时间、用最快速度，让其基本掌握安装工序。同时市装饰办对参训人员提供了伙食等方面的后勤保障，确保达到预期目的。

三是不少同志利用休息时间、不计报酬、不顾身体有病，克服一切困难，加班加点为灾区人民作贡献，市装饰办党员 韩守国同志不顾年高体弱，不顾感冒发烧，接到通知后，不向领导提任何困难，不讲任何条件，立即赶到单位，加班到深入才回家。起到了一个共产党员的模范带头作用，各项工作有条不紊地进行，较好地完成了领导交办的任务。